Cronograma
Cuando hablamos de cronograma nos referimos a una representacion del proyecto que estemos realizando, pero de forma temporal. Es decir, el cronograma responde a la pregunta ¿Cuándo se hace cada cos y cuánto dura?
Por otro lado, un RACI es una matriz de responsabilidaddes, aquí se reponde a la pregunta ¿Quién hace qué dentro del proyecto.
Abusados aquí porque esto se pide en la licitación. Si no mal recuerdo en el punto 2.4.2 Planeación y cronograma, y 2.4.3 Equipo de trabajo y estructura.
El cronograma va a traducir la EDT a tiempo; recuerda que la EDT es "qué se hace" por lo que el cronograma dirá cuando y en que secuencia.
RACI
El RACI traduce la estructura organizacional a responsabilidades:
R= Responsible (quién ejecuta)
A= Accountable (quien responde ante el cliente)
C= Consulted (quién asesora)
I= Informed (quien debe estar enterado)
Ahora suponte lo siguiente que ya hicimos el EDT del cablebus y nos quedó algo así:
1.
Diagnóstico técnico
2.
Estudio de demanda
3.
Evaluación socioeconómica
4.
Estudio ambiental
5.
Informe final
El primer paso será definir las actividades y duración estimada:
Actividad A: Planeación inicial – 2 semanas
Actividad B: Trabajo de campo – 4 semanas
Actividad C: Modelación y análisis – 5 semanas
Actividad D: Evaluación económica – 3 semanas
Actividad E: Integración de informe – 2 semanas
Actividad F: Revisión y entrega – 1 semana
Si lo estructuramos formalmente:
Semana 1–2: Planeación
Semana 3–6: Trabajo de campo
Semana 7–11: Modelación
Semana 12–14: Evaluación económica
Semana 15–16: Informe
Semana 17: Entrega
La evaluación económica no puede empezar antes de que exista estimación de demanda.
Ahora construimos el RACI.
Equipo de la empresa:
Director del proyecto
Especialista en transporte
Economista
Especialista ambiental
Coordinador de campo
Analista de datos
Matriz RACI simplificada:
Planeación inicial
R: Director
A: Director
C: Especialista transporte
I: Todo el equipo
Trabajo de campo
R: Coordinador campo
A: Director
C: Especialista transporte
I: Economista
Modelación
R: Analista de datos
A: Especialista transporte
C: Economista
I: Director
Evaluación económica
R: Economista
A: Director
C: Especialista transporte
I: Ambiental
Estudio ambiental
R: Especialista ambiental
A: Director
C: Especialista transporte
I: Economista
Informe final
R: Director
A: Director
C: Todos
I: Cliente
Critical Path Method
La ruta crítiCa nos va a ayudar a que sepamos que pasaría si se retrasa una actividad o si nos adelantamos. Tambíen nos permite identificar que actividades dependen de otra. Hay que seguir una serie de pasos,:
1.
Listar actividades
2.
Definir precedencias
3.
Dibujar la red
4.
Pasos adelante ES/EF
5.
Duración del proyecto
6.
Pasos hacia atrás LS/LF
7.
Holgura y ruta crítica
Ejemplo:
Imagina que tenemos este estudio y propuesta preliminar, con esta duración de días.
A. Arranque y plan de trabajo - 2 días
B. Recolección de información base - 5 días
C. Trabajo de campo - 4 dias
D. Procesamiento de datos - 3 días
E. Modelación / Análisis técnico - 6 días
F. Estimación de costos y programa de obra - 4 dias
G. Integración del informe - 3 dias
H. Revisión y entrega - 2 días
Creacción de tabla:
Actividad
Duración
Predecesora
A
2
-
B
5
A
C
4
A
D
3
B, C
E
6
D
F
4
D
G
3
E, F
H
2
G